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Office 365订阅到期时会发生什么?最终结束了所有云数据删除的三阶段过程
Microsoft的现收现付Office 365首先是订阅。和其他订阅一样 - 想报纸(记住他们)还是在线存储服务 - 缺少付款并不意味着你被切断。
因为保留现有用户比寻找新订阅者更便宜,所以提供商有时会很大程度地让客户保持在卷轴上。
当企业错过Office 365付款或取消服务时,应用程序和数据不会立即消失。相反,Microsoft通过三阶段流程来逐步降低员工和管理员访问的速度,但几个月后,门户可以进行更新。
以下是Office 365分解的阶段。
订阅结束后1-30天:已过期
微软第一个阶段“过期”,但它也可以被称为“宽限期”,因为一切工作就像客户的付款保持最新。
用户可以根据公司的计划正常访问所有Office 365应用程序和服务。已经安装的应用程序可以启动,不会从Microsoft的服务器中擦除数据,例如电子邮件或存储在OneDrive for Business上的文件,还可以将其他应用程序添加到用户的设备中。
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注意:通过Office 365订阅提供的Office的macOS版本不包括30天的宽限期;他们立即进入“残疾人”状态。详见下文。
管理员可以从Office 365管理中心门户访问所有功能,包括为新员工或现有员工分配许可。如果公司计划离开办公室365,可能会备份数据。
在30天内,全球或帐单管理员可以续订订阅。
订阅后31-120天结束:已禁用
在第二至第四个月期间,订阅位于“残疾人”状态。另一个标签可能是“仅管理员”,因为管理员可以继续访问管理员门户。 IT人员可以最有效地使用此时间段来备份存储在Microsoft服务器上的员工数据。管理员在90天内无法向员工分配许可证。
用户无法登录其Office 365帐户,因此从计划中包含的Office 365服务中被阻止,从托管电子邮件到OneDrive for Business。本地安装的应用程序将落入微软所称的“降低功能”,这意味着大多数功能和工具都不可用。文件可能被打开,查看和打印,但不能编辑或保存。应用程序可能无法从桌面启动,但在单击适当的文档后将打开应用程序。
在此期间,全球或帐单管理员仍可续订订阅。
121天以上:取消配置
在第121天,Office 365订阅不仅死了,真的是真的死了。
没有人管理员可以访问服务或应用程序,因此备份员工数据是不可能的。
实际上,从这个日期起,微软将从服务器开始删除订阅的数据。该公司并没有提供截止日期,他说:“在120天过后,您可以在合理的时间内永久删除数据。”想要尽快删除数据的企业可能会通过呼叫支持来“快速取消配置”。 Microsoft将在三天内删除相关数据。
在此期间,全局或计费管理员可能无法还原订阅,因此可以访问基于云的数据和Office应用程序。假设公司希望继续使用Office,它必须购买新的Office 365订阅或独立的永久许可证。
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