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新南威尔士州机构为电信支付太多的钱-远程控制软件,灰鸽子工作室
新南威尔士州政府机构支付太多的电信服务和设备的合同和费用管理流程不足,国家的审计发现。
新南威尔士州审计长调查6新南威尔士州机构[pdf],评估他们是否从他们的电信安排实现物有所值,发现大多数人未能市场测试的价格,更好的与供应商的价格谈判,实现正确的流程监控使用,大多数缺乏员工正确的技能和经验为钱得到最好的价值。
“大多数只是把政府最高限价的通讯协议,”新南威尔士审计长格兰特Hehir发现。
的六个,只有一个机构——基本能源能够证明物有所值和它的积极管理电信合同。
新南威尔士州审计署检查国家教育部和社区、消防和救援、共享服务的身体Businesslink,悉尼火车、林业公司,和必要的能量的改变政府技术安排(GTA),取而代之的是一个新国家电信框架今年4月。
机构曾被要求使用时GTAs采购电信服务。自3月底以来,电信采购现在下一个新的专门类别的开放式ICT服务方案。
这意味着现在个别机构协商物有所值,与私人部门的可选的援助专家电信代理今年早些时候由政府任命。
政府的ICT采购工作小组,任命代理合作Housley咨询,据说节省了360万美元在过去12个月的审查13电信提案获得更好的交易机构。
但是六个机构调查的审计长不适当的利用新援助,导致采购资金的浪费。
电信在新南威尔士州政府的名单上排名第三的商品和服务支出,在每年3.7亿美元左右。
为了打击昂贵的合同,接受调查的机构需要停止依靠过去的服务和费用和预期之间找到一个平衡的需求和依赖过时的采购做法,审计发现。
他们也需要充分利用采购和合同和费用管理的行为准则,以获得最佳的价值——框架,只有必要的能量能够证明它。
只有国有电力运营商,以及消防和救援在大多数情况下,能够证明有效合同评估和选择流程;电信使用有效的流程管理和支出;电信计划采购策略反映业务需求,支持和采购能力的新框架。灰鸽子下载
剩下的机构只能证明他们会议一些必需的功能。
尽管实现物有所值数据服务——每年价值约为6700万美元——教育部说不相同的固定声音和移动马车,它支付约1700万美元一年。
尽管它有技能和流程实现物有所值,所有电信部门未能利用这些安排,审计人员发现。
因此,教育的机构储蓄在过去的三年中由于其管理的弱点和固定的声音和移动服务的采购。
办公室推荐部门扩大采购技能固定声音和移动安排和改善其文档计划采购明年6月。
新南威尔士州Businesslink,四面楚歌的股票服务提供者国家最近考虑解散,无法证明物有所值作为其客户的四个机构已经谈判电信自己的交易,而不是通过提供者。灰鸽子远控
远程控制软件，“这导致低效和无效的过程为电信采购、合同管理和费用监控。”
——充分利用政府对电信的购买力的报告
这是建议审查所有现有电信合同来识别和地址复制和缺口。
由于一些组织变化在过去四年,电信购买流程在悉尼火车是目前遭受差距和缺点,新南威尔士州审计师发现。
分配所需的机构问责管理电信服务合同,并确保它正确的技能来管理他们,并确保使用的监测和费用管理是whole-of-agency方法,审计人员推荐。
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发表于 2014-6-26 11:45:41
发表于 2014-7-4 14:21:09